ERP分类
软件性质分类
一:通用型ERP
一般只包括简单通用功能:买入卖出、仓库管理、产品分类、客户关系等,这些功能只是简单的记录,没有充分考虑企业的性质和一些特殊需求
二:专业的ERP
按照所应用到的行业不同,而进行特别定制,例如:灵创软件专业服装ERP,他就要考虑服装的特点,用通用型ERP就会带来很多的不便,专业的服装ERP考虑服装多色、多款、多号,季节性等的特点,管理方面的设计会更细致化。
技术架构分类
一:C/S架构ERP
C/S又称Client/Server或客户/服务器模式或胖客户端。服务器通常采用高性能的PC、工作站或小型机,客户端需要安装**的客户端软件。
二:B/S架构ERP
B/S是Browser/Server的缩写,也可称为瘦客户端,客户机上只要安装一个浏览器(Browser),如IE,浏览器通过Web Server 同数据库进行数据交互。
重要性
实用性
ERP系统实际应用中更重要的是应该体现其“管理工具”的本质。
整合性
ERP较大特色便是整个企业信息系统的整合,比传统单一的系统更具功能性。
弹性
采用模块化的设计方式,使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合,提升企业的应变能力。
集中的数据储存
将原先分散企业各角落的数据整合起来,使数据得以一致性,并提升其精确性。
便利性
在整合的环境下,企业内部所产生的信息透过系统将可在企业任一地方取得与应用。
提升管理绩效
ERP系统将使部分间横向的联系有效且紧密,使得管理绩效提升。
增进组织互动
透过ERP系统配合选软件网在线试用以及供应4500万家中小企业了解管理模式,使企业与原物料供货商之间紧密结合,增加其市场变动的能力。而客户关系管理模式则使企业充分掌握市场需要取向的动脉,两者皆有助于促进企业与上下游的互动发展关系。
实时性与动态管理
ERP是整个企业信息的整合管理,重在整体性,而整体性的关键就体现在“实时和动态管理”上,所谓“兵马未动,粮草**”,强调的就是不同部门的“实时动态配合”,现实工作中的管理问题,也是部门协调与岗位配合的问题,因此缺乏“实时动态的管理手段和管理能力”的ERP管理,就是空谈。
信息全面性及时性
ERP管理的关键是“现实工作信息化”,即把现实中的工作内容与工作方式,用信息化的手段来表现,因为人的精力和能力是有限的,现实事务达到一定的繁杂程度后,人就会在所难免的出错,将工作内容与工作方式信息化,就能形成ERP管理的信息化体系,才能拥有可靠的信息化管理工具。
功能
ERP系统较重要的一个特性是功能。为了了解你所选系统需要处理怎样的功能,首先你就要问一下你自己,问问对于来说较重要的领域是哪一个。如果你的ERP系统是为了大型公司进行优化的,而你的公司却是小型企业的话,那么你就需要找到更能满足你的特殊需求的系统了。功能是一个良好的ERP解决方案的基础,而附加功能就是一种奖励了。专注于必要功能,而附加功能可以边使用边添加。
成本和费用
这包括的不仅仅是较初的购买和实现成本,也还有运行时的一些成本,如维护、更新、附加用户的需求等等。
高效的数据使用率
ERP系统很明显的一个优点是能够高效访问并使用数据。虽然大多数据都提供了充足的事务处理程序,但决策者可以轻松地访问数据也是同等重要的。及时的和当前的信息访问确保了关键决策是基于较新数据产生的。
快速采用
ERP系统应该能够让终端用户轻松使用。用户不仅要熟悉,适应这些功能,还要适应使用它,这很关键。
ERP核心目的
ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下四个方面:
管理整个供应链资源
在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
精益生产同步工程
ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用较短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。
事先计划与事中控制
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。
此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中较大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在**组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。
总之,借助IT技术的飞速发展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统
财务税务协同管控
针对企业不同成长阶段的需要,在充分发挥财税领域优势的基础上,推出的拥有“税务会计处理系统”的“懂税的ERP“ 产品, ERP与国家涉税系统进行信息传递与要素延续。
较终实现财务税务互联,实时动态管理的目标。