理论发展ERP是一个庞大的管理系统,要讲清楚ERP原理,我们先要沿着ERP发展的四个主要的阶段,从为基本的六十年代时段式MRP原理讲起。40年代:为解决库存控制问题,人们提出了订货点法,当时计算机系统还没有出现。
企助软件ERP和MES系统部分亮点功能介绍:
工程资料--编码管理(按预设规则自动编码,也能手动修改)
成品、半成品、原材料、辅料、包材等资料,均需要在系统中建立编码,而系统可以设置编码规则,设置后每次新建物料时,自动根据规则生成物料编码。
例如:以类图例
01 表示成品,成品下还可以分成品的其他类例如:01A 01B 01C 01D
02 表示半成品:如 02D 表示底座等
03表示原材料例如:03B表示不锈钢、03L 表示铝料、03S表示铁料、03T 表示铜料。
工程资料--(一个编码原则)--一个编码可以管控所有工序,不需要每个工序建立一个编码
传统ERP在建立工序路线时,需要将每个工序都分别建立一个编码才能区分产品在哪个状态下,而企助ERP,只需要一个编码就可以体现不同的工序状态,采用“编码 +工序”的思路。如下图所示:在库存查询时,在相同的仓库,相同编码,在不同工序别有多少库存,均能一目了然的体现出来。
工程资料--BOM管理(子件、工艺路线设置)
产品设置子件和工艺路线,主要用于MRP分析时计算材料用量以及生产加工时根据工艺路线生产。
子件:主要设置该产品需要用到哪些半成品或原材料(毛用量、净用量、损耗、下料规格等)
工艺:产生的工艺路线,设置每个工序的加工类型,是自制还是外加工、加工时间(秒/个)、机台产能、计件工价、计时工价、调机费、生产周期、损耗率、加工说明)
工程资料--SOP(作业指引)
建立每款产品的作业指引(检验标准),建立后品质在检验时,可直接调取工程资料中的作业指引做检验,并直接填写检验结果即可。作业指引包含(检验的工序、项目特征、特征过程、特征分类、标准要求、上公差、下公差、检验仪器、反应计划等信息)。
工程资料--单位换算
物料信息中可以设置产品的单位换算公式,如主单位为PCS,换算成米时,可以设置成10PCS=1米,或换算成克时,10PCS=5克等。设置好转换的标准后,后面采购或仓库可以按该标准进行换算买料或出货。
销售订单--编码反推(先有销售订单、再有工程物料编码)
传统ERP均需要先建立工程编码才能下销售订单,企助ERP,可以在没有工程编码的情况下批量导入订单,订单保存后,如果订单内的产品编码在工程资料中未建立过,则系统会自动将该编码同步到工程物料档案库,自动产生工程编码,减少了业务等待工程建立编码的过程。该功能主要解决做非标产品款式多,批量小,建立物料编码耗时费力的问题。
销售订单--一个内部编码,可对应多个客户编码
同一个产品,可能会卖给多个客户,此时,我们内部只需要建立一个内部编码,而下订单的时候,系统能够区分该产品在不同客户的客户编码(客款),同时也能对应不同的客户PO号,在订单跟踪时,可以通过内部编码查询这款产品卖给了哪些客户,也可以通过客户编码(客款)或客户PO号查询该客户一共下了多少订单,以及每个订单的生产状态。
ERP+MES+CRM+PM项目管理软件一体化解决方案:
车间管理--工序转交(支持扫码报工)
上一工序报工后,会自动转交下一工序,下工序可报数不能大于上工序已完成数,所有工序完成后自动入库。也支持扫码报工,1、通过平板+扫码的方式扫码。2、通过移动式PDA扫码报工,扫码后自动转交。
车间管理--计时计件工资统计
生产报工完成后,生产统计表自动根据BOM中设置的计件工价和计时工价,同时计算出每个工序的计时和计件工资。同一工序,可由多人报工,可分别计算白班或夜班人员的工作量(即计时或者计件)。
委外管理--双单位管理
与供应商结算时,如果有时按数量结算,有时按重量结算,则可以在下委外单时,数量与重量进行相互转换,财务核算账款时,则按转换后的单位进行核算。
财务--成本核算
根据领料情况,自动核算出材料成本,根据车间报工,可自动计算出人工成品、报废成本和耗料成本,通过委外数据的统计,自动计算出委外成本,终统计出生产总成本,提供可靠数据支撑,达到减少生产成本的目标。
企助ERP+MES系统平台优势
企助ERP设计思想:将企业所有业务数据在一个平台上实现管理,平台模块包含:
CRM/客户管理
ERP/进销存系统
MES/生产管控
财务应收应付/成本
PM/项目管理
OA办公
供应商平台
系统部分模块功能简介
工程信息管理(编码、图纸、SOP检验标准、产品价格试算)
物料档案管理:建立物料分类、建立物料信息(含物料编码规则管理、材质、表面颜色、图号、单重、单价、存放区域、自制或外购定义,安全库存设置、上限库存设置等)。
图纸图片管理:物料可以直接上传图纸和图片,可直接在线预览图片。
BOM管理:建立产品子件,含产品子件的净用量、毛用量、损耗等,便于后续订单的MRP运算。
工艺路线管理:对于自制的产品可以直接建立加工工艺,可以设置每道工序的调机费,损耗率,加工说明,计时工价,计件工价,便于后续统计计时计件工资和生产成本统计。可以建立产品所需用到的机台信息。
SOP作业指引:可建立每款产品的检验标准(SOP)、建立后品质在制程检验或末件检验及来材检验工作时,可直接调取工程资料中建立的SOP标准,检验后直接填写结果即可。
产品报价试算:可以通过计算某产品所需要用到的材料成本,以及每个工序的成本和财务会计科目的分摊成本,自动计算出某一产品的终成本,得出建议销售价格、产品报价明细统计。
销售管理(客户档案库、客户产品报价/定价管理、订单跟踪)
客户档案管理:可建立和管理客户档案,记录客户基本信息。
客户产品价格管理:对客户产品进行定价、相同产品在不同客户中可以有不同的价格。
客户档案权限管理:客户档案可以根据公司管控要求控制不同的查看权限。例如每个业务员只能查看自己负责的客户档案信息。
销售订单管理:录入订单后,在系统中可以跟踪该订单所需的物料是否采购,是否已经在生产,生产到哪个工序,生产是否有延期,预计何时可交货等。
销售订单报表统计与查询。
采购管理(供应商档案库、供应商产品定价/价格管理、订单跟踪)
供应商档案管理:可建立和管理供应商档案,记录供应商基本信息。
供应商产品价格管理:对供应商产品进行定价、相同产品在不同供应商中可以有不同的价格,在下采购订单时,可对供应商产品进行比价。
采购订单管理:录入订单后,在系统中可以跟踪该订单的数量,金额,交期,状态等。
采购订单报表统计与查询。
仓库管理(库存、有效期管理、库存预警、批次管理、盘点、调拨、出入库)
仓库出入库管理:可进行采购收退货、销售出退货、进行仓库盘点,导入盘点数据。
仓库库存查询:可分为工序库存和材料库存,可区分同产品在同一仓库下不同的工序状态的数量。
货位管理:可跟踪定位到产品存放在哪个货架上,规范仓库存放规则。
有效期管理:物料信息中如果设置了物料的有效期天数,则在库存查询时,可以查看到该物料在库存存放了时长(天),系统自动标识是否已过有效期,已过期多少天。
安全库存及上限库存预警:物料信息中可设置每款物料的安全库存及库存上限,设置后仓库查询时,如低于了安全库存或**上限库存,系统自动亮颜色提示。减少仓库呆滞料和欠料停工情况。
库存盘点与调拨:支持盘点单批量导入,系统自动将盘点数据与系统账比对。支持扫码盘点或调拨,提高工作效率。
批次管理:系统所有单据均可自动产生批次号,可做批次追踪,可实现先出管理原则。
其他:可做报废单、其他出入库、调拨单、回炉单、调整单、数据月结、出入库流水帐、仓库库存统计、仓库进销存报表、单据打印、销售出退货明细表查询、销售出退货统计表查询,采购入退货明细表查询、采购入退货统计表查询等。
企助五金塑胶制造业ERP产品优势:
1、企助erp功能模块齐全,行业适用度高
企助五金塑胶行业ERP,是集工程、销售、采购、仓库、物料需求计划(MRP)、模具/工具、生产车间、委外、二维码扫码、品质、财务、人事于一体的全流程管理软件。该系统高度集成,将企业的信息流、物流、资金流充分整合。是企助软件的一款基于B/S架构的云管理系统,该系统可通过网页方式访问,*安装客户端,是现代化真正意义的ERP管理系统。
2、方便快捷的建立子件和工艺路线
在建立子件和工艺路线时,可以直接在工序档案中挑选该产品所用到的工艺。同时可以直接复制(引用)其他产品的子件和工艺路线,提高建子件和工艺的效率。同时提供单张订单临时调整工艺路线的功能。
4、支持订单工艺路线临时调整
当某张订单出现情况需要临时调整工艺路线时,可以不调整原标准BOM,直接在该订单中临时调整。
5、支持 Forecast(预测订单)管理
在销售过程中,部分公司涉及到客户预测订单的情况,传统ERP只能管控到正常的销售订单的过程,而企助ERP,能够区分一般的销售、库存销售以及备货销售(Forecast)。当客户正式订单下来后会**考虑该产品的forecast订单库存或者该产品是否有生产在制数,系统会自动把正式订单和forecast订单数量进行冲减,便于不要重复生产造成库存积压。
6、实时提供销售订单全过程流程跟进
业务人员可直接在销售管理模块的订单执行表中,跟进所有订单的执行状态如订单金额、单价、交退货情况、收款情况等,当订单脱期时,系统自动给出颜色提醒,同时可直接查看到订单的采购入库情况、每个工序的生产的完工数量、不良数量、生产车间等。
7、客户和供应商档案统一管理
客户及供应商档案中可建立多个联系人并且上传联系人名片,档案保留。供应商档案中可以实现***报告管理,设置***报告有效期,上传***报告,到期自动提醒。
可对单个客户进行权限控制,员工只能查看已经授权的客户资料及客户订单,未授权的客户则自动对该员工隐藏,以免保密信息泄露。
8、产品价格管控
无论是买进还是卖出,价格的管控都是直接控制公司运营成本的重要方式。在企助ERP系统中,可对客户产品进行定价,在下销售订单时,可带出该客户产品在定价中表中的价格以及折扣率同时还可以自带算出该客户对应业务员的提成工资。
系统也支持对供应商产品进行定价,下采购订单时,可查看相同产品在不同供应商的价格,从而进行价格对比。做委外加工单时,自动根据供应商产品定价中设置的该产品对应该工序的加工价格。
9、仓库数据与生产互通
仓库数据进出有据,订单可自动扣减库存,避免库存积压。可设置预警数量,当库存低于预警数量时,系统自动给出提示。
半成品仓、原材料仓、成品仓、委外仓、不良品仓、报废仓、IQC待检仓等仓库可以分仓库设置权限,各部门只能查看到自己有权限的仓库信息,各仓库之间立操作。
原材料可以跟到具体的存放区域和仓位,某个材质或者单重。仓库成品和半成品都可以跟到具体的批次和仓位。
系统自动生成盘点单,包含在库数量、在库重量,根据实盘数量和实盘重量,自动计算差异数量和差异重量。
10、一个物料编码,管控所有过程
传统ERP每个工序都要建立一个物料编码,编码越多,越复杂,越*造成混淆,增加管理上的难度。而在企助ERP中,同一个产品无论有多少工序只需要一个物料编码即可把该产品的所有工序全部管完,通过产品+工序的方式区分(含所在仓位,各工序库存),简化了物料管理的复杂程度。
11、强大的MRP运算功能
系统提供订单评审功能,主要评审生产车间、是否加数生产、是否占用仓库库存、开工日期、完工日期、以及工程图纸(BOM清单、加工工艺流程)有无完成等。
订单评审后,系统可以自动根据仓库库存数量(系统可同时考虑工序库存和材料库存)运行MRP(物料需求计划),自动产生工单与采购(欠料)计划。生产工单打印后直接发到车间生产,欠料表转采购单发往供应商备料。减少人工计算的工作量、避免计算错误,减少仓库库存堆积或生产过程中断料影响产品交期。系统可以自动计算工厂所有物料的整体需求,从整体上确认工厂数据的合理性
12、支持生产排程
系统除提供简易生产排期功能外,还提供强大的生产排程功能,可以将某个产品的生产计划排到具体某天,某个机台,某个工序,可以查看每个机台的计划数量、可排数量、已排数量和已完成数量。当一个机台有多个人负责时,可以统计不同员工的产能
13、生产车间工序(计时计件工资)管理
生产车间通过BOM中设置好的加工工序,进行工序转交。系统可管控到每道工序的投入、产出、良率以及达成率。同一工序,可由多人报工,可分别计算白班或夜班人员的工作量(即计时或者计件),系统直接自动计算每个产品每个工序对应人员的计时和计件工资以及该产品对应是哪些机台设备生产的
按企业发展的分类1.成品套装的ERP软件这类系统是定型的ERP软件,通过软件的参数设置,对软件做少量的功能调整。无法解决的管理需求,通过二次开发实现,系统主体架构不可变化,只能解决一部分的新增需求,同时,二次开发可能引发系统不稳定现象。此类系统灵活性差,系统更新速度缓慢,但成本较低,应用速度较快。2.在开发型平台上研发的ERP软件此类ERP软件在开发平台上按用户功能需求来设计开发,包括财务管理、成本管理、项目管理、人力资源管理等。
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