ERP系统随着Internet的高速发展,以及加入WTO带来的阵阵竞争浪潮,作为我国国民经济重要组成部分的中小企业为了在竞争中占据优势,已经纷纷将信息化作为企业建设的重点。以服务器为核心构建自己的信息系统,搭建商业战略平台,提高工作效率,增强信息流通,已经成为社会的共识。
企助软件弹簧厂客户案例:华尔赛弹簧
华尔赛是一家在精密弹簧、精密车件及五金配件生产领域拥有行业优势,专注弹簧和五金配件研发、生产、销售和服务于一体的综合型企业。
主营产品:异形弹簧、压缩弹簧、挂勾弹簧、玩具弹簧、恒力弹簧、机械弹簧、五金、铆钉、螺丝、车件、五金配件等。
华尔赛ERP选型背景:
在未导入ERP系统之前,公司管理过程中,各部门信息都是一座孤岛,无法互通,客户下单后销售无法准确跟进生产状况,计划无法有效排生产计划,仓库库存数量混乱,生产各个工序无法有效管理,造成物料损失严重,客户咨询之后无法及时答复客户造成客户流失,无法有效核实公司利润是赢是亏。在选择企助五金ERP之前,也对比过很多ERP系统,并且深知通用行业的系统无法解决五金行业的性要求。一个偶然的机会接触到我们的五金行业ERP系统后,演示当天即与我们签订了合作协议。
ERP系统应用:
至2017年12月正式签订合作合同后,华尔赛开始组织各部门人员准备相关基础资料,经过两个多月的基础资料准备以及试运行。系统于2018年3月正式上线,目前各部门已运行顺畅。
通过企助五金行业ERP系统,管理到销售订单的材料采购情况 ,仓库库存和库存预警,生产工序管理(如:成型、热处理、倒角、磨平、预压、研磨、电镀真金、镀镍、镀白锌等等)、车间报工和车间返修,以及委外加工时每张委外订单的外发数,已交货数,未交货数,不良品数量等,财务对账等。实现订单全流程。
企助软件ERP实施方案的步骤解析(五金塑胶厂)
、做初步调研。在ERP实施方案里调研的目的是为了让ERP软件的提供商派出实施顾问的相关人员可以初步了解一下企业内部的各部门,其各自的流程有哪些。能够收集各部门业务流的单据,以及各部门工作人员结识,便于知道他们对于ERP有哪些认识和希望,从而为工作制定计划。
第二、进行系统的培训。培训是为了能够让企业的所有员工都对ERP有一个认识,让他们认识到企业应用了ERP系统可以为其带来哪些效益,还有就是要对ERP软件的各系统的功能进行培训。
第三、拟定流程。此步骤目的在于让顾问实施人员依据对企业的认识并结合自己或公司对于企业所属行业积累的经验,和ERP系统结合然后拟定一个可以和企业需求相符合的业务流程,能够在系统里得到合理体现。这个阶段非常重要,决定着企业可否通过ERP提升,能否完善流程。
第四、制定编码的规则。主要是为了企业可以经过实施顾问的,制定出企业运用ERP的基本准则,这里面包括了物料编码的规则,客户和供应商编码的规则以及分阶段建立产品结构等。
第五、收集资料。是在企业人员熟悉了各个编码规则后,把企业对于应用ERP实施方案需要的资料进行收集,例如物料资料和供应商,以及客户信息,部门和人员等。收集后导入系统,从而为企业正式开始应用ERP奠定基础。
第六、测试流程。主要目的是为了拟定测试流程是否合理,并利用企业的实际业务流程测试ERP的系统功能是否完善,以及其操作是否方便。
第七、做上线。是把企业实际的业务数据放在ERP里做处理,通常系统在上线的前两个月的时间里,要防止企业人员在期初因为操作不熟而导致错误。
第八、做月结的。应用系统在使用了一个月后,ERP按照企业管理的需要生成各类报表和检验报表,检查数据是否完善,是否准确。
生产管理系统功能简介:
(一)物料计划(订单评审)/MRP运算
1、对订单进行生产排期,是否加数生产、是否占仓(减去仓库库存数)、是否占单、用料车间、计划复期、生产类型(自制、采购、外发加工)、订单是否完成BOM设计,物料采购周期,生产周期以及公司产线产能等做综合分析后进行订单回期。
2、系统可以自动运行MRP(物料需求计划),自动产生工单与采购(欠料)计划。工单打印后直接发到车间生产,欠料表转采购单发往供应商备料。减少人工计算的工作量、避免计算错误,减少仓库库存堆积或生产过程中断料影响产品交期。
3、系统可以自动计算工厂所有物料的整体需求,从整体上确认工厂数据的合理性。
4、生产排程功能,可以将生产计划排到具体某天,某个机台,某个工序,可以查看每个机台的可排数量、已排数量和已完成数量。
(二)生产车间管理
1、进行精细化管理,可管理到每道工序的投入、产出、良率以及达成率。
2、在BOM中设置好产品加工工艺,MRP运算后,则根据工艺进行逐步生产,当订单出现情况需要调整工艺顺序时,可以不调整BOM,只在当前订单中进行工艺调整,BOM依旧保持标准的工艺顺序。例如:不是所有螺钉都需要热处理,也不是所有的螺钉都需要穿垫当订单出现不需要热处理过程时,直接在该订单的工艺中将热处理即可。原BOM加工工艺依然保持不变。
3、可根据生产实际需要临时调整生产加工单中的材料,可申请**领料或补料。
4、按工序进行车间报工,同一工序,可由多人报工,分别计算工作量(即计时或者计件),系统直接自动计算每个产品每个工序对应人员的计时和计件工资。
(三)边角料管理
1、系统可进行材料的边角料管理,例如:一块钢板,发料生产后,可计算出实际用料和边角料(损耗)。
(四)返修
1、产生不良品时,可将不良品返修到任何一个工序,返修后良品可以按正常生产流程继续流转,报废品进报废仓。
(五)委外加工管理
1、如工序属于“委外加工”时,则根据生产工序进度自动转交到外发加工部门或供应商,系统能够帮您实现从外发供货商选择、外发单价、外发加工的种类、进度跟进、应付加工费用、质量检查、委外入库、委外退料的全程管理。可以及时跟进到多工厂外发的进度。
2、委外加工单可同时体现委外前和委外后的加工工序 外发加工时产品可以重量和数量结算方式转化(只要设置了产品单重,外发加工时同时体现该产品的数量和重量)。
3、委外退货:当外发回来时出现不良品,可进行委外退货,退货的产品不计算供应商加工费,退货返修后可再进行收货。
(六)双单位管理
1、仓库可以做重量、数量双单位转换。
2、采购订单进行重量、数量双单位转换(财务结算金额可以根据数量和重量的价格不同进行结算方式的转换)。
3、委外加工单进行重量、数量双单位转换(财务结算金额可以根据数量和重量的价格不同进行结算方式的转换)。
(七)成本管理
成本包含材料成本、生产成本、委外加工成本。
1、材料成本:下采购订单时可进行新旧单价的对比以及各家供应商之间的价格对比,准确掌握当前的市场价格行情,为公司节约材料成本。根据采购订单自动核算材料成本。
2、生产成本:可对工序设置计时工价和计件工价,同一张订单可分多人报工。系统根据每个工序的报工数量,可同时计算每个员工的计时工资和计件工资。通过人工成本管控,提高员工工作积性。
3、委外加工成本:委外加工单可填写委外加工单价,计算委外加工金额。
企助ERP五金行业客户案例:索尔亚五金
东莞索尔亚五金制品有限公司前身为中国香港嘉丰五金制品厂成立于2000年,公司占地面积达6000平方米,拥有150人的生产管理队伍,主要生产和销售门铰、锁扣、拉手、锁片、支架、其它五金配件及模具。
公司总部在中国香港,一直未通过系统来实现信息化管理,信息不及时、不准确、不严谨,导致总公司与分公司信息不能共享,资源浪费严重,各项经营成本无法撑控。在2017年8月开始计划引入ERP系统来公司各项工作的管理。因公司属于五金行业,而五金行业的特性是产品繁多,各项产品生产工艺不固定,生产车间管理需要管控到每道工序的良品和不良品数等。并且公司需要通过扫描二维码进行各项工作的交接以提高工作效率。
索尔亚在经历了将近半年的时间在市场上寻找,对比erp软件。终在2018年1月份,终选定企助五金塑胶行业ERP。
企助五金塑胶行业ERP方案概述及关键应用:
(1)解决材料品种繁多,不同尺寸、不同颜色、不同规格的搭配,给物料管理造成一定困难。
(2)解决由于不断采用新的物料,采用人性化的外观,造成BOM变化频繁而造成的BOM更新带来的问题。
(3)完善的物料需求计划,运算效率。
(4)完全满足不同产品制造工艺流程不同的生产流要求。
(5)解决多公司、多工厂、多事业部的,各公司之间难以统一管理,库存、订单无法共享、成本核算难度增加的问题。
(6)强大的生产过程管理,解决生产*缺工缺料,生产停滞,进度无法掌控,延期交货率居高不下的问题。
(7)通过条码扫描减少人工输入的错误及提高工作效率。
(8)通过各环节成本核算,撑控公司经营成本,进行投入产出析。
以客户为中心,快速获得、分析、预测和洞悉客户需求,为客户提供量身定制的服务。 总部与门店间协同,业务流程无缝集成,确保营销、仓储、配送等业务顺利展开。 贸易接单可直接转送工厂分批处理,生产进度能适时掌握。 管理多个工厂的采购、仓库、生产用料、在制品WIP、成本等资讯。 数据集中管理,各点可透过Internet连线作业,提高公司外点作业效率。 多公司帐务处理,可实时处理多公司数据,随时掌握新资金、存货、人力等状况。
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主要经营深圳市企助软件服务有限公司是国内的五金制品、塑胶制品、模具和电子行业ERP软件提供商,专注于五金行业erp、螺丝行业erp、五金塑胶行业erp、五金模具行业erp、塑胶行业erp、生产车间管理软件等生产型企业使用。通过量身定制化软件开发,全力追求**品质,树立高标准行业规范,打造行业软件*水准。。
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我公司工程技术人员多名,技术力量强大,具有多年的生产经验,工艺水平**,产品质量严格把关。