深圳市企助软件服务有限公司是一家以研发、销售、实施一体化的软件服务商,公司的ERP和MES产品主要适用于五金及塑胶、模具、螺丝弹簧等行业,(如注塑成型、丝印、螺丝螺母、车削件、汽车配件、工具、、工装夹具、五金冲压、五金压铸、机加/CNC、钣金、模具、五金金属等),经过近百家客户验证,根据不同规模的企业可定义不同的功能模块和业务流程,即能满足大企业对系统功能强大的要求,又能满足因小企业人员配备较小,减少系统过于复杂而增加人工投入成本的要求。
企助软件五金、塑胶、模具ERP+MES功能模块简介
我的工作台 可发布公司的通知公告、申请事务处理(邮件提醒通知到待办人)、订单生产看板(看板全屏滚动显示),任务提醒助手。
工程管理 1、快速建立物料类别、物料清单、工艺路线。物料中可管控规格型号、材质重量、包装单位及数量、表面处理、物料属性、采购周期或生产周期,采购量,小包装,预警库存,安全库存,图纸图号,存放位置、仓库、双单位管理,模具管理,对应供应商或者客户等 。图纸可放大查看。
2、工序档案中可设置每个工序的工价、工时,以及是否外发工序,设置后可自动计算计时计件工资及工序自制或外发。
模具管理 模具开发制作单、模具开发评估单、模具生产制造,模具领用、模具归还、模具保养、模具领用归还明细表
销售管理 客户档案管理、客户产品定价、销售订单管理、客户投诉管理、销售报表查询
物料计划 1、做合同评审、物料需求计划(MRP发放)、采购申请、生产加工单、报表查询
2、生产排程功能:可排到具体某天,某个机台,某道工序,可查看机台的已排数量,可排数量,已完成数量等。
3、系统还可以预先设定每款产品所需的子件,包括子件的用量,损耗等,设置好后系统自动根据库存情况产生欠料申请以及生产加工单,以提高数据的准确性和减少库存积压。
采购管理 供应商管理、供应商产品定价、进行采购询价、下采购订单、付款申请、采购报表查询
仓库管理 进出库、退货管理、库存查询、仓库盘点、仓库预警提醒各种维度的库存单据查询
生产排程 工作日历设置:可设置车间每周工作日历、每天的工作时长,用于自动计算每天的产能。
生产排期:可以将某个产品的生产计划排到具体某天,某个机台,某个工序。可以查看每个机台的计划数量、可排数量、已排数量和已完成数量。
可实现手动+自动排程的组合模式。
插单管理:可设置每天工作时长,并在已排计划中进行紧急插单,紧急插单的计划给出颜色提醒。
当一个机台有多个人负责时,可以统计不同员工的产能。
排程明细表:排程明细表或者生产计划执行表里即可详细的看到每个产品投入多少材料 产出多少产品(包含良品和不良品),以及还有多少未完成等,自动算出每个工序的达成率。
五金、塑胶等行业的共同特性
1、BOM结构不固定,加工工艺不确定性大,同一产品可能有几十种组成方式,如同一产品有不同颜色、不同款式的花纹、不同款式的配件相互配套组合而成,并且还要根据客户需求随时调整,即要保证BOM的结构清晰,又要保证可灵活调整而不混乱,这种复杂的组合方式给实施ERP带来很大的挑战,而市面上通用行业的ERP无法做到这么精细的管理。
2、产品和物料种类繁多,同一物料有可能要按不同规格应用于不同的产品中。工序非常多,某些产品甚至要经过几十道工序才能完成,如:压铸、冲压、铸造、车削、搓牙、退磁、蚀刻、电镀、热处理、钝化、打包装等。因此,工艺路线、工序转交及产能核算等基础数据量非常大,成本、人员工资、生产排期是管理上的难题。
委外加工在五金行业是非常普遍的,因传统的手工管理方式难以管控委外加工的进度及损耗,通常一到委外加工时,生产节奏被打乱,无法按期交货的情况屡见不鲜。
3、每款商品生产所需的物料类别多种多样,难以准确计算和控制所需物料的数量及损耗,所需物料数量无法与仓库库存匹配,物料难做到定位存放。因此, 企业很难做到按需采购,很难降低库存。
4、成品、半成品种类非常多,工序复杂的情况下,仓库和车间脱节,出库和入库数量难以核对,仓库盘点工作量大,每盘点一次要动用很多的人力物力,人工成本难以控制。
5、如果是塑胶行业,则注塑排产很难做到标准化、自动化。由于受模具参数,机台设备、换模时间等等影响,管理基础比较差的企业很难做到自动化、标准化的排产,大部分企业还处于完全靠人为经验进行生产管理的水平,排产与生产控制所需要的基础数据很不健全。
6、如有多公司、多工厂、多事业部的,各公司之间难以统一管理,库存、订单无法共享、成本核算难度增加。
7、五金塑胶行业从业人员素质普遍较低,技术工种类别多,部分人员对电脑操作不熟悉,在使用ERP系统时,如ERP系统过于复杂,则难以掌握操作方法。
8、部分管理层对ERP的认识比较浅,低估ERP的作用和实施难度,在实施过程中重视度不够。“三分系统,七分实施”已经是选ERP公认的原则和铁律。因此,选ERP除了看系统,还需要选择有丰富经验的开发和实施团队的公司。
系统部分功能点简介:
财务应收应付管理
1、强大的应收应付统计管理,根据系统单据统计应款和应付账款,减少人工对账的麻烦,可以通过报表一目了解的统计每个月应收/已收、应付/已付账款。
2、可以处理预收款和预付账款。
3、自动核销账款、随时可以掌握公司财务收支情况。
4、成本核算:标准的成本核算模式、可通过仓库出入库单据和车间的领料,委外,报工相关的单据,自动统计产品的材料成本、委外成本、人工成本、报废成本、耗料成本,随时掌握公司利润和成本情况。
5、记账管理,供财务人员登记公司每日进出账数据。
多工厂、多公司、多办事处管理
1、适合多工厂、多公司、多办事处,各分支可立下订单,并且可进行立核算。
特点十一:灵活的报表设计平台
1、系统打印报表的格式可以通过excel导入后设计,完全按照客户要求的格式进行设计,支持多语言格式。
2、支持按实际需求定制开发,所有客户或多或少会有一些的流程,企助软件可以灵活的按客户需求定制开发。
扫码功能应用
1、车间:车间领料、退料、生产报工均可通过扫码完成。
2、仓库:仓库盘点、调拨、出入库均可通过扫码完成。
3、品质:可以预告建立每款产品的检验标准(SOP),设置后,品质检验时通过扫码产品二维码,自动带出该产品的检验标准,品质直接填写检验结果即可。
企助五金塑胶行业的应用中,具备如下特点(部分):
特点一:页工作台可直观展示公告栏
1、可以发布公司通知公告也可以作为公司内部人员交流使用。
2、可直接在工作台显示审批流程待办任务提醒,库存预警提醒,账款提醒。
3、可展示详细的订单生产看板:一目了然掌握从销售订单,生产工单,库存状态,发货状态到生产车间工序的生产进度状态。
4、也可以在车间放置大屏幕实时滚动刷产状态。当订单**期后可通过颜色标识,展示更直观。
特点二:BOM信息全面管理,产品资料保存
1、物料分类、工序档案管理、物料信息、产品结构及文件技术数据统一管理。
2、在物料编码设定过程中可设定物料或产品的采购周期或生产周期,采购量,小包装,预警库存,颜色,图纸图号,双单位管理,模具管理,对应供应商或者客户等。
3、可上传BOM加工图纸和实物图片,点击可直接放大查看。
4、可以设置产品原材料或者配件的用量损耗以及每道工序生产加工注意事项,加工顺序,标准工时,标准工价,等待时间,计时工价,加工车间以及机台设备等。
特点三:合同评审/物料需求运算MRP
1、根据订单交期评审该订单在哪个车间生产,生产多少,何时齐料,何时完工,是否外购,工程是否完成BOM设计等。
2、物料需求计划(MRP)根据合同评审后的销售订单做需求计划,自动核算出是否欠料,MRP分析后如果需要生产的,系统自动产生:采购申请(即需要采购哪些材料,采购多少)、发料清单(即需要发哪些料到车间)、生产加工单(即生产哪些产品,需要走哪些工艺路线)。
3、在已产生的生产加工单上,支持临时调整材料和工序,例如车间生产到一半,发现材料不能及时回来或工序要临时改成外发,或要增加工序或减少工序,都可以在加工单上临时调整,该调整只针对本张单生效,不改变产品的标准BOM。
特点四:生产工序管理
1、生产排计划时,可以排到具体某天,某个机台,某个工序。可查看某个机台的已排数量,可排数量和已完成的数量。提高生产计划的可行性,使计划更加合理。
2、可管控到生产车间的每张订单以及每道工序的生产进度,每个工序的已完成数良品数,不良品数,未完成数等。
3、工序报工后可自动转交到下一工序,当产生不良品需要返修时,也可以返修到任何一个工序,可以设定返修品是否重新计算工资。
特点五:可实现计时计件工资管理
1、车间工序报工(车间工序转交)后系统会自动计算出每张生产任务单的工序是谁做的以及每个机台、每个员工的良品数量、报废数量、重量、是否返工等。
2、系统自动计算出每个人员或车间的计时或者计件工资,让您的车间机台效率、员工效率核算变得更加准确。
3、同一个工序,也可以多人报工,可以分开同时统计每个员工的计时或计件工资,终按计时还是计件给员工结算,可以提供数据参考依据。
特点六:委外加工管理
1、如果有外发加工的工序(如电镀、抛光、热处理)系统会根据生产工序进度自动转交到外发加工部门或供应商。
2、系统能够帮您实现从外发供货商选择、外发单价、外发加工的种类、进度跟进、应付加工费用、质量检查、成品入库的全程管理。可以及时跟进到多工厂外发的进度。
特点七:客户管理/价格管理
1、客户数据保密管理,客户档案可以设置不给哪些人查看的权限,设置后,无权限的人不能查看到跟该客户相关的档案信息及订单信息。
2、当设置的价格权,不同的帐户查看订单时,没权限的人也查看不到该订单价格相关的信息。
3、可做品质联络单,品质部门在系统记录的处理方案及处理结果可供后续出现类似情况做跟踪查询。
4、系统可实现客户产品和供应商价格管理,实现新旧单价管理。
5、在下采购订单时,可以查看相同产品在不同供应商下的价格,进行采购价格对比。
特点八:单位转换管控(双单位管理)
1、可根据实际需求进行数量和重量的转换,例如有的产品委外时需要按数量结算,有的需按重量结算。
2、如果需要多单位换算,系统支持设置单位的换算公式,设置后采购,仓库,委外均可自动进行单位换算。
企助五金塑胶行业ERP+MES管理系统:是适用性强,功能强大,运行速度快,安全系数高,操作简单人性化的云管理ERP+MES系统。
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